Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Wir suchen für unseren Bereich Internationale Zusammenarbeit
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

- befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2025 / Vollzeit (39 Wochenstunden) -

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Management-Teams der Abteilung Internationale Zusammenarbeit in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Reisemanagement für Mitarbeitende der Abteilung (Reisebuchungen, Visumbeschaffungen, Abrechnungsprozess etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Monitoring des Abteilungsbudgets
  • Erstellung und Betreuung von Consulting-Verträgen inkl. Budgetierung
  • Kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken
  • Workshop- und Seminarvorbereitungen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Ansprechpartner:in für die Abteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management
  • Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Organisationstalent
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Kenntnisse in M-Files von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat
  • Ein engagiertes Arbeitsumfeld
  • Getränke zur freien Verfügung
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes Betriebsklima

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
 
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg