Plan International ist eine religiös und weltanschaulich unabhängige Hilfsorganisation, die sich weltweit für die Chancen und Rechte der Kinder engagiert: effizient, transparent, intelligent. Seit mehr als 80 Jahren arbeiten wir daran, dass Mädchen und Jungen ein Leben frei von Armut, Gewalt und Unrecht führen können. Dabei binden wir Kinder in über 70 Ländern aktiv in die Gestaltung der Zukunft ein. Die nachhaltige Gemeindeentwicklung und Verbesserung der Lebensumstände in unseren Partnerländern ist unser oberstes Ziel. Wir reagieren schnell auf Notlagen und Naturkatastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement für die Gleichberechtigung von Mädchen und Frauen. Unser globales Ziel: 100 Millionen Mädchen sollen lernen, leiten, entscheiden und ihr volles Potenzial entfalten.

Wir suchen für unseren Standort
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- befristet für zwei Jahre / Teilzeit (20 Wochenstunden) -

Ihre Aufgaben:

Inhaltliches Zuarbeiten für den Themenbereich Strategiekoordination national und international. Dazu gehören u.a.:
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Textliche Aufbereitung und/oder Übersetzung (Deutsch / Englisch) von abteilungsübergreifend relevanten Inhalten
  • Recherche zu unterschiedlichen Themen

Administrative Tätigkeiten:

  • Anfertigen von Berichten der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner/in für nationale und internationale Korrespondenz mit Geschäftspartner/innen und Kollegen/innen
  • Travelmanagement (u.a. Reisebuchungen und -koordination)
  • Betreuung internationaler Gäste
  • Übernahme verschiedenster administrativer und organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlich vertrauensbasierten Position
  • Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Word)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an interkultureller Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Interesse an strategischen Themen
  • Zu Ihren Stärken zählen Ihre proaktive Persönlichkeit, ausgeprägte Fähigkeiten im Planungs- und Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen

  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Ein engagiertes Arbeitsumfeld
  • Ein gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
     

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28. April 2019 auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg