Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem institutionellen Kinderschutz verpflichtet.
Wir suchen für unsere Abteilung Deutsche und Innereuropäische Programmarbeit
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (d/w/m)

- befristet für 2 Jahre / Teilzeit (15-20 Wochenstunden) -

Deine Aufgaben:

  • Ansprechpartner:in für administrative und organisatorische Fragen für die Abteilung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der stellvertretenden Abteilungsleitung in administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Reisemanagement (Reisebuchungen und Abrechnungsprozess)
  • Allgemeine Rechnungsbearbeitung, Unterstützung in Rechnungsprozessen
  • Kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken, inkl. Abteilungsbudget
  • Erstellung und Betreuung von Standard-Consultant-Verträgen inkl. Budgetierung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management
  • Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria (Standort Hamburg) und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
 

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. 

Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb Dich bitte auf Deutsch unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online. 

Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg