Eventmanager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Konzeption, Planung und Organisation von verschiedenen On- und Offline Veranstaltungen der Stiftung Hilfe mit Plan.
• Im Einzelnen:
  • Projektmanagement von der Budgetplanung bis zur Nachbereitung
  • Steuerung aller Dienstleistenden und Einhaltung von Fristen
  • Teilnehmer:innenmanagement als wesentlicher Baustein
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
  • Einbringung eigener kreativer Ideen in die Planung
• Schwerpunkt liegt auf einer Jubiläumsveranstaltung der Stiftung im Sommer 2028
• Reisemanagement (Projektreisen, Dienstreisen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Reisemanagement, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Event- oder Agenturumfeld, der Hotellerie oder im Reisemanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein Talent für strukturiertes Projektmanagement 
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
• Erfahrung mit Gästemanagement-Tools 
• Kreativität, Ideenreichtum und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
• Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
• Freude an der dynamischen Zusammenarbeit in Projekten 

Wir bieten Dir:

• Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Einen spannenden und internationalen Wirkungskreis in einer renommierten Organisation
• Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket, zur hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits
• Möglichkeit eines Jobrads
• Eine kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team